行政部是公司办公日常事务管理部门,受执行董事、公司经理的领导,主要负责行政、人事、总务及后勤管理,其主要工作职责如下:
1、制度管理
严格遵守《合同法》、《劳动法》等相关的国家、地方性法律法规。
贯彻执行公司的《办公室管理规定》、《工资、福利规定》等各项公司管理制度。
不断完善制度建设,优化管理程序。
2、日常管理
负责公司和下属分支机构设置、人员编制及其人事档案资料的管理;督促、指导下属分支机构制定、完善与公司相应的各项规章管理制度;
负责员工招聘、录用、调配、培训工作,办理员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续,办理员工的退职手续,负责合同工、临时工、外地用工的录用与辞退工作;
负责公司及专业人员的资质,资格评审报送手续及相关报表的领取、填制,各种专业技术证件的收集、保管等工作。
负责公司管理目标制定与绩效考核实施工作,负责员工考核、任免、奖惩的管理工作;
负责员工工资编制、调资与升级工作,办理养老保险、医疗保险等工作,负责填报有关人事、劳动和工资方面的统计报表。
负责公司各种会议的部署、组织工作,安排起草有关文字材料;
负责收集、撰写公司发展史和大事记,负责收集保管公司各种对外宣传材料;
负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;
负责办公设备的维护、检修工作,推行办公自动化;文件打印、复印、电脑管理与应用,传真和电报的收发工作,保持函件发送和通讯系统的畅通;
负责办公用品、劳保用品、福利品等采购、保管、发放。
负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅;
负责对内对外接待,落实公司CI形象,保持良好企业形象;
负责公司各种法律纠纷的受理与督办,组织实施普法工作。
负责计划生育、卫生防疫、食堂管理、治安保卫、消防及车辆调度,加强保卫值班,落实节假日值班工作;
负责房屋、设备的维护、修理等财产管理,包括住房分配、租赁,水、电、煤气及租金等费用收取。