业务部是公司拓展业务渠道、代办工商登记的主管部门,受执行董事、公司经理的领导,主要负责企业工商证照登记办理、寻找财税代理等渠道,其主要工作职责如下:
1、制度管理
严格遵守《合同法》、《公司登记管理条例》等相关的国家、地方性法律法规。
贯彻执行公司的相关管理制度。
不断完善制度建设,编制业务流程,优化管理程序。
2、业务管理
根据“三年发展规划”,制定详细的年度经营工作计划,明确发展措施并贯彻执行;以广州业务为依托,巩固现有代理业务,积极开拓广东经营市场,在珠三角重点城市开办分公司。
定期和不定期检查下属分支机构各经营指标的完成情况,提出公司及下属分支机构经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。
协调工商、税务、银行等相关单位的关系,及时捕捉财税证照代信息,发展新型合作模式。
开展横向联合,与工商代理公司、会计师事务、各行业协会及商会等建立互补合作关系,利用省级企业优势,充分刺激业务发展。
制定定期客户回访计划,提供各种优质增值服务,发掘新的客户群。
负责公司与客户、各下属分支机构等相关单位签订代理、合作等合同。
做好客户各种证照的登记、变更、年检、注销等工作。
做好经营等各种信息、资料的统计工作,建立信息管理台账。
负责报价的决策工作,提出让利可行性意见,负责代理合同的签订,做好合同及其评审记录的编号、存档、保管、发放、登记等管理工作。
全方位开展公司业务宣传,提高公司知名度及美誉度。
组织业务培训,提高业务能力,保证服务质量。
配合财务部做好代理费的收取工作。